Eneco kiest voor SAP BPC voor SAP NetWeaver

De implementatie afgerond van SAP Business Planning and Consolidation (BPC) voor SAP NetWeaver door Eneco is in samenwerking met partner Finext afgerond. SAP HANA is de onderliggende database. De financiële afdeling van de energieleverancier beschikt nu over een sneller en flexibeler systeem voor de consolidatie van de cijfers.

Eneco opereert in een markt die continu in beweging is, en verandert daardoor ook zelf. Het bedrijf is nog steeds leverancier van energie, maar helpt klanten ook om zelfvoorzienend te worden. Eneco omarmt al meer dan 10 jaar een duurzame strategie. Door flink te investeren in duurzame bronnen en slimme klantoplossingen wil het de energietransitie versnellen.

Deze ontwikkelingen eisen een grote flexibiliteit. Het bedrijf moet snel kunnen reageren op de energietransitie. Die flexibiliteit realiseert Eneco door processen en ondersteunende IT-systemen te 'Elimineren, Simplificeren, Standaardiseren en Automatiseren', geheel volgens het 'ESSA-principe'.

SAP naar de cloud

Dit principe paste de energieleverancier onder andere toe op het SAP-landschap dat complex in elkaar zat. Er was veel hardware en IT-personeel nodig om de omgeving in de lucht te houden. Flexibel reageren op veranderingen in de markt was daardoor lastig.

"Om snel te manoeuvreren heb je een speedboat nodig. Dat lukt niet met een vrachtschip", vertelt Sander van Steenis, Business Technology Manager bij Eneco. "Daarom hebben we enkele jaren geleden systemen uitgeschakeld, de nieuwste SAP HANA-database geïmplementeerd en het gehele SAP-landschap naar de cloud gemigreerd. Die stap leverde ons niet alleen een kostenreductie op, maar ook een grotere flexibiliteit. In de cloud kunnen we de capaciteit op- en afschalen wanneer we daar behoefte aan hebben."

Modernisering BPC-omgeving

SAP HANA was de basis die Eneco nodig had om ook de BPC-omgeving te simplificeren en moderniseren. De energieleverancier had een hele 'BPC-straat' in gebruik, gebaseerd op de Microsoft-versie en deze versie was bijna 'end-of-support'. Vandaar de wens om te migreren naar BPC voor SAP NetWeaver dat draait op de snelle in-memory HANA-database van SAP.

Door de migratie werd een vereenvoudiging van de BPC-omgeving gerealiseerd en daarmee een kostenbesparing. "Een ander belangrijk punt is de toegenomen performance", zegt Nicolette van Leeuwen, Manager Eneco Financial Services. "Zo'n 110 medewerkers werken in BPC om uiteindelijk dat ene eindproduct op tijd klaar te hebben: de jaarrekening. Zonder BPC geen jaarrekening. Dan is het wel belangrijk dat ze daarbij de hulp krijgen van een snel systeem. Performance is cruciaal."

BPC op SAP NetWeaver biedt bovendien extra mogelijkheden. Van Leeuwen: "We kunnen nu bijvoorbeeld tijdonafhankelijk consolideren. Dat zorgt ervoor dat je na een wijziging in de organisatie je consolidatie snel weer goed kunt draaien. Dat is een stuk flexibiliteit dat nodig is in een markt in transitie."

Hechte samenwerking

De migratie naar BPC op NetWeaver kende een strakke deadline. "We wilden de implementatie ruim voor de halfjaarafsluiting in juni van dit jaar achter de rug hebben", aldus Van Leeuwen. "Dat is gelukt. We hebben de afsluiting in het nieuwe systeem zelfs fluitend kunnen doen. Je maakt gebruikers niet blijer dan met een sneller systeem dat er verder hetzelfde uitziet als het oude."

Volgens Jaap-Willem de Visser, projectmanager bij partner Finext, was de hechte samenwerking tussen klant en leverancier het geheim van de succesvolle en snelle implementatie. "We zijn echt als één team opgetrokken. We zaten meerdere dagen per week bij elkaar in een aparte ruimte, zonder afleiding van de dagelijkse operatie. Dat zorgt voor de juiste focus. Eventuele problemen worden direct opgepakt."