Nooit meer slepen met een loodzware PC dankzij IGEL

De storm is gaan liggen en we zijn ons aan het hergroeperen: waar staan we nu in de digital workplace? Hoe zorgen we ervoor dat we veilig, kostenefficiënt en toekomstbestendig blijven werken? ‘Virtual desktop of desktop-as-a-service is één, maar als je kostenefficiënt en duurzaam wilt ondernemen, kies je voor een lichtgewicht OS, zoals IGEL. Dan kan je zes jaar oude laptop nog drie jaar mee’, aldus Simon Townsend.

‘De grootste trend in de Digital Workplace is natuurlijk het hybride werken’, vertelt Simon Townsend, Chief Marketing Officer bij IGEL Technology. ‘In eerste instantie hebben we natuurlijk te maken gehad met een razendsnelle verandering van op kantoor naar alleen maar thuis werken. Maar nu is de storm gaan liggen en moeten we nadenken: hoe veranderen we onze strategie om hybride werken, duurzaamheid en vermindering van de kosten te ondersteunen.’

Voorbereiden op een volgende pandemie?
Maar het is niet alleen de vraag hoe organisaties hybride werken ondersteunen, maar ook hoe we ons kunnen voorbereiden voor als we weer allemaal thuis moeten werken. ‘Het moment dat ik besloot om thuis te gaan werken, zat ik in mijn auto op de parkeerplaats bij kantoor en ik zag iemand naast me een grote en zware pc met beeldscherm in haar auto zetten. Dat was haar manier om vanuit huis te kunnen werken’, vertelt Townsend.

‘Als we onszelf dus beter willen voorbereiden voor een volgende pandemie of lockdown, dan moeten we nadenken: hoe zorgen we dat iedereen direct vanuit huis kan werken, zonder zware pc’s te verslepen, maar op een manier die kostenefficiënt, duurzaam en veilig is.’ Momenteel zijn er twee manieren, aldus Townsend: ‘De ene helft van organisaties kiest voor virtual desktops. De andere helft voor desktop as a service.’

Virtual desktop of desktop-as-a-service
‘Als je kiest voor virtual desktops dan kies je waarschijnlijk voor Citrix of VMware. Citrix zit al sinds 1999 in dit veld en VMware sinds 2011. Organisaties die hiervoor kiezen zijn bijvoorbeeld je centrale of lokale overheid, je lokale supermarkt of je bank. Ook hier wordt gewerkt met een virtual desktop. Overal ter wereld kunnen ze inloggen op hun desktop en het apparaat dat ze daarvoor gebruiken is irrelevant.’

‘De andere helft van de organisaties die hybride werken ondersteunen, kiest dus voor desktop-as-a-service. Deze cloudoplossingen van Amazon of Microsoft zijn in de afgelopen drie jaar opgekomen en stellen je als organisatie in staat om met je creditcard in de hand de virtuele werkomgeving uit te rollen. Steeds meer organisaties kiezen voor deze methode omdat het zo eenvoudig uit te rollen is’, aldus Townsend.

VDI of DaaS en IGEL spelen ook een belangrijke rol bij het verminderen van de CO2-voetafdruk en de kosten van elektriciteit die worden gebruikt bij het implementeren van een digitale werkplek. Het verplaatsen van werklasten naar de cloud en het draaien van IGEL OS betekent dat je geen nieuwe hardware hoeft aan te schaffen (wat beter is voor het milieu) en het vermindert het stroomverbruik van apparaten in uw omgeving in vergelijking met een loodzwaar Windows-gebaseerd apparaat (wat de elektriciteitskosten drukt).

Welk apparaat kies je om op te werken?
Maar welke vorm van de virtuele desktop je ook kiest: welke apparaten kies je om je virtuele desktop op te draaien? En hoe zorg je ervoor dat deze devices veilig en duurzaam zijn in gebruik? En hoe voorkom je dat je een flinke investering moet doen om elke medewerker te voorzien van een nieuwe laptop om de virtuele desktops te kunnen draaien? Het aanschaffen van virtuele desktops is één, maar hoe zorg je dat de basis in orde is?

‘Daarom bieden we met IGEL een alternatief, lichtgewicht maar krachtig Operating System dat op elk device kan draaien en kan verbinden met de cloud om applicaties en data te kunnen gebruiken. ‘We bieden een veilig OS aan dat eenvoudiger te beheren is dan Windows. En krachtiger is en beter voldoet aan wet- en regelgeving dan Chrome OS’, aldus Townsend.

Zes jaar oude laptops
Het grootste voordeel is misschien nog wel dat IGEL zonder problemen draait op laptops die zes jaar oud zijn. ‘Die laptop met Windows is traag, moeilijk te managen en niet veilig. Door IGEL te installeren, wordt de laptop weer snel door de kleine voetprint van ons OS. Het is veilig, hoeft niet elke dag geüpdatet te worden en IT kan, als het nodig is, duizenden laptops tegelijk managen vanuit een centraal dashboard.’

Veel organisaties hebben de stap al gemaakt naar virtual desktops en IGEL, bijvoorbeeld door de pandemie. ‘Organisaties die voorheen voor tien procent virtueel werkten konden dat tijdens de pandemie met IGEL opschalen zonder dat ze een grote investering in hardware moesten doen en daarmee besparen ze niet alleen geld, maar ook de planeet’, aldus Townsend.

Maar ook overnames en de samenvoeging van organisaties zijn redenen om over te stappen naar een virtual desktop en IGEL, vertelt Townsend: ‘Spaarne ziekenhuis is bijvoorbeeld een klant van ons. Twee ziekenhuizen zijn samengevoegd, maar om te voorkomen dat ze de applicaties van het ene ziekenhuis fysiek op de computers van de andere organisatie zetten, hebben ze gekozen voor virtualisatie.’

Geen nieuwe laptops kopen
Townsend: ‘Historisch gezien kopen organisaties die overstappen op VDI of DaaS nieuwe hardware. Dit omdat hun bestaande endpoints de nieuwe omgeving niet ondersteunen. Dat betekent dat oude laptops en thinclients in de prullenbak verdwijnen en dat is zonde van de portemonnee en het milieu. Wij kunnen voor honderd euro per device IGEL installeren en daarmee heb je direct je kostenvoordeel, betere security en makkelijkere management van al je devices.’

‘We staan op een kantelpunt waarin de wereld beweegt naar het web. En als je je applicaties dan online hebt staan, waarom heb je dan zo’n zwaar operating system nodig als Windows? Vergelijk het met de mobiele telefoon: je telefoon heeft geen grote applicaties draaien. De data staan in de cloud, alles wat je ziet op je telefoon is een weergave van wat daar draait. Het enige wat je misschien nog op je smartphone hebt staan, zijn je foto’s en video’s.’