4 tips voor het digitaliseren van enterprise architecture

Veel bedrijven laten kansen liggen om hun strategische doelen automatisch te koppelen aan hun technologie. Door de groei van cloud en de standaardisatie van software kunnen we nu "infrastructuur als code" maken. Dit helpt bij het instellen van hun technologie, waardoor het eenvoudiger en goedkoper wordt.

Ondanks de vooruitgang zijn veel bedrijfsleiders nog onzeker over de voordelen van het digitaliseren van enterprise architecture (EA). In een snel veranderende markt, met economische veranderingen, concurrentie en nieuwe technologieën zoals generatieve AI, is het belangrijk om datagestuurde beslissingen te nemen. Digitalisering van EA kan helpen om efficiëntie en winstgevendheid te vergroten.

Dit zijn vier belangrijke aandachtspunten voor het digitaliseren van EA:

1. Krijg goedkeuring van de directie

De directie kan digitalisering van EA zien als een onnodige kostenpost, terwijl het juist een investering kan zijn die de afstemming en efficiëntie van het bedrijf verbetert.

Leiders kunnen ontmoedigd raken door de complexiteit en middelen die nodig zijn voor een digitale inventaris van IT-middelen en het koppelen aan bedrijfsdoelen. Ze maken zich ook zorgen over mogelijke verstoringen in bestaande processen en de samenwerking tussen afdelingen.

Om deze bezwaren te overwinnen, is het belangrijk om de voordelen van het digitaliseren van EA duidelijk te maken. Leg uit hoe een geautomatiseerde inventaris processen kan vereenvoudigen, kosten kan verlagen en de besluitvorming kan verbeteren.

2. Investeer in een geautomatiseerde inventaris van IT-middelen

Een goede EA begint met een overzicht van je IT-middelen, zoals applicaties, servers en gebruikers-ID's. Zo’n inventarisatie helpt om je IT en zakelijke doelen beter op elkaar af te stemmen.

Hoewel het opstellen van een inventaris een grote klus lijkt, kan technologie helpen om snel te bepalen welke middelen je wilt behouden, aanpassen of verwijderen. Technologie kan ook een projectplan opstellen met de benodigde stappen, afhankelijkheden en kosten.

Met de ontwikkeling van generatieve AI kunnen we dit proces bovendien steeds sneller en nauwkeuriger uitvoeren.

3. Kies een brede aanpak

Een veelgemaakte fout bij EA is een gefragmenteerde aanpak, wat leidt tot data en functies in silo's en minder efficiëntie.

Om dit te voorkomen, is het belangrijk dat alle betrokkenen – zoals de C-suite, IT, financiën, en andere relevante afdelingen – samenwerken en op één lijn zitten. Zorg dat je hun input en steun krijgt, vooral van degenen van wie het werk door het project wordt beïnvloed.

Effectieve communicatie is hierbij essentieel: pas informatie aan op het niveau en de behoefte van elk team. De C-suite heeft bijvoorbeeld geen technische details nodig, maar wel een heldere kosten-batenanalyse, terwijl financiën vooral baat heeft bij prijsinformatie.

4. Weet welke middelen nodig zijn

Bij een volledige EA-transformatie is het belangrijk om vooraf te weten welke middelen je nodig hebt. Denk aan de taken van enterprise architects, de verwachte snelheid van veranderingen en hoeveel programma’s je wilt beheren.

Soms wordt de omvang van het project onderschat. Grote bedrijven hebben vaak een groot team nodig. Zo kan een bedrijf met een IT-budget van een miljard dollar bijvoorbeeld tien enterprise architects nodig hebben om meerdere transformaties per jaar uit te voeren. Dit soort projecten kost vaak maar een klein deel van het totale IT-budget, vooral in kapitaalintensieve sectoren zoals luchtvaart en mijnbouw.

Gebruik een beproefde aanpak

Hoewel het digitaliseren van EA impactvol kan zijn, gaat het vooral om het slim toepassen van bestaande technologieën met een beproefde aanpak.

Door: Jim Freeman, Vice President en CTO bij Kyndryl Australië en Nieuw-Zeeland, en David White, Director Enterprise Architecture bij Kyndryl