Havenbedrijf Rotterdam migreert naar SAP S/4HANA met behulp van RISE with SAP

De Haven van Rotterdam speelt een centrale rol in de wereldwijde logistiek. Bedrijven in de haven verwerken jaarlijks meer dan 438 miljoen ton goederen en bieden werk aan ruim 193.000 mensen. Het Havenbedrijf Rotterdam beheert, ontwikkelt en exploiteert de haven en zorgt met een geavanceerde fysieke en digitale infrastructuur voor efficiënte bedrijfsvoering en ondersteuning van klanten en partners.

IT en de ERP-omgeving zijn essentieel voor de efficiëntie en innovatie binnen de haven. Het Havenbedrijf gebruikt SAP ECC voor diverse bedrijfsprocessen, zoals Finance, Inkoop, HR en Vastgoed, en werkt daarnaast met SAP Fiori, een intuïtieve interface die het gebruik van SAP-systemen vereenvoudigt. Om de continuïteit van de bedrijfsprocessen te garanderen, stapt het Havenbedrijf over naar SAP S/4HANA. De keuze voor de cloudoplossing RISE with SAP maakt een soepele migratie en verdere optimalisatie mogelijk.

Maatwerk geleidelijk afbouwen

Het Havenbedrijf migreert zijn bestaande SAP-omgeving ‘as-is’ naar SAP S/4HANA Cloud en verbetert deze vervolgens stapsgewijs. Deze aanpak maakt het mogelijk om maatwerk geleidelijk af te bouwen en gebruik te maken van SAP Best Practices. RISE with SAP biedt een complete oplossing om systemen en processen te moderniseren en naar de cloud te verplaatsen, waardoor het Havenbedrijf beter voorbereid is op toekomstige ontwikkelingen.

“In de loop der jaren is er erg veel maatwerk gebouwd aan SAP ECC. Daar kunnen we en willen we niet direct afscheid van nemen”, vertelt Claudia de Andrade-de Wit, Hoofd Digital & IT van Havenbedrijf Rotterdam. “Met RISE with SAP en de expertise van myBrand Conclusion kunnen we na de migratie stapsgewijs onze processen in de cloud optimaliseren, gebruikmakend van de SAP Best Practices die S/4HANA biedt. Dit vermindert onze afhankelijkheid van maatwerk en vergroot onze flexibiliteit, zodat we sneller kunnen inspelen op de IT-behoeften van zowel de Haven van Rotterdam als van het Havenbedrijf.”

Solide voorbereiding

Een succesvolle migratie vereist een solide voorbereiding. Het Havenbedrijf besteedde daarom veel aandacht aan planning, teamvorming en organisatiebrede betrokkenheid. Gedurende het voortraject zijn vier proefmigraties uitgevoerd en werden in totaal 1.247 scenario’s getest, waarbij 1.328 SAP S/4HANA-transacties en 38 SAP Fiori-transacties werden gevalideerd. Daarnaast zijn 1.126 maatwerkobjecten aangepast om een soepele overgang te garanderen.

Het migratieweekend voelde aan als de marathon van Rotterdam. In vier dagen tijd werd tachtig uur gewerkt om de transitie te voltooien. Op zaterdagavond viel de beslissing: de livegang op maandag kon doorgaan. “Op dit soort momenten zie je dat de culturele klik met het Havenbedrijf Rotterdam, die we al voelden toen we de samenwerking in 2023 beklonken, echt werkt”, aldus Lotte Egbertzen, Vestigingsdirecteur Zuid bij myBrand Conclusion. “We beschikken beide over een ‘geen woorden, maar daden’-mentaliteit.”

Stevige basis voor innovatie

Met de overstap naar SAP S/4HANA Cloud heeft het Havenbedrijf Rotterdam een stevige basis gelegd voor verdere innovatie. De komende periode richt de organisatie zich op doorontwikkeling met behulp van fit-to-standard, clean core en end-to-endprincipes. Dit maakt de SAP-omgeving beheersbaarder en efficiënter.

“We kijken terug op een geslaagde migratie en richten ons nu op verdere optimalisatie”, concludeert De Andrade-de Wit. “Dankzij de flexibiliteit en schaalbaarheid van SAP S/4HANA Cloud en de goede samenwerking met myBrand Conclusion zijn we klaar voor de toekomst.”

Foto: © Havenbedrijf Rotterdam - Fotograaf Kees Torn