Archiveringsbeleid rondom e-mail overheid aangescherpt

E-mailarchivering is al lange tijd een belangrijk thema binnen de Rijksoverheid. De Archiefwet en de Wet Open Overheid (Woo) benadrukken het belang van transparante besluitvorming, verantwoording en openbaarheid. Tegelijkertijd moet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de privacy van zenders, ontvangers en personen die in de e-mails worden genoemd, waarborgen. Dit maakt het uitdagend om een gedragen beleid voor het opslaan en archiveren van e-mailverkeer te ontwikkelen.

Veilig en verantwoord archiveren

Het nieuwe beleid is tot stand gekomen door samenwerking tussen het Nationaal Archief, CIO-Rijk en Programma Open Overheid. Het richt zich op het balanceren van de noodzaak tot transparantie en de bescherming van privacy, en biedt richtlijnen voor het veilig en verantwoord archiveren van e-mails binnen de Rijksoverheid.

Het aangescherpte beleid moet nu worden voorgelegd aan de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijk (ICBR) en de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR), de overkoepelende ondernemingsraad van de Rijksoverheid. Na goedkeuring kan het beleid worden geïmplementeerd binnen alle overheidsorganisaties.